预览，是指提前观看文件文档的效果图，而不是直接地正式打开文件文档进行观看。这在平常的PPT制作、文档或者其他地方的处理过程中，都很常出现。比如，上级或其他人要求制作一份PPT以供某一时间段的需要，那么在制作过程中偶尔需要看一下大概的效果，以及整体图是什么样子，但在PPT尚未保存和完成的情况下，就必须要用到预先浏览视图了，这样就可以知道该怎么进行修改，如何让整体框架更加的契合等了，这也会极大地便利了人们使用网络。